Обязанности:
- Выписка первичных документов для клиентов (актов, счет-фактур, счетов, договоров, приложении и т. д.)
получение подписанных документов от лиц, ответственный за их подписанием- проверка на полноту и корректность первичных документов. Сверка первичных документов с реестрами документов. Архивация бумажных оригиналов документов в соответствии с принятым на предприятии документооборотом. Подготовка и отправка платежных поручений, распечатка выписок банка, получение и сдача документов в банк.
Осуществляла операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получала по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства или оформляла их для получения безналичным
путем в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ввела на основе приходных и расходных документов кассовую
книгу, сверяла фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляла кассовую отчетность. Осуществляла наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия.
Руководила работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. Обеспечивала сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следила за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивала их своевременный ремонт.
Обеспечивала сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвовала в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролировала ведение учета складских операций, установленной отчетности.
Ввела учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляла прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Заполняла, хранила трудовые книжки. Формировала и ввела личные дела работников, вносила в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Осуществляла контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.